Решение· складской учёт

Складской учёт, где остатки сходятся всегда.

Строим систему складского учёта под ваш склад: реальные остатки по нескольким точкам, адресное хранение по ячейкам, приёмка и отгрузка по штрихкодам, резервирование под заказы, перемещения и списания, инвентаризация с актами. Не «по бумаге», а то, что лежит на полке прямо сейчас.

Как устроен процесс
§ 01Что входит

Склад, где видно каждую единицу — и где она лежит.

Собираем учёт вокруг реальных операций кладовщика: приёмка, размещение, отбор, перемещение, отгрузка. Меньше пересортицы и «вроде была», прозрачные остатки для продаж и закупок.

01

Остатки по нескольким складам

Учёт остатков в реальном времени по каждой точке и организации: что в наличии, что зарезервировано под заказы, что в пути. Сводные остатки по сети и детализация до конкретной единицы с её закупочной ценой и датой поступления.

02

Адресное хранение и ячейки

Места хранения с адресом «ряд — стеллаж — полка — ячейка», штрихкодом и QR-кодом. Видно, где физически лежит товар, а история перемещений между ячейками фиксирует кто, когда и почему его двигал.

03

Приёмка, отгрузка и перемещения

Поступление на склад, отбор и подготовка под заказ, перемещение между складами, отгрузка и списание с указанием причины. Каждое движение попадает в карточку товара и карточку остатка — без «потерялось по дороге».

04

Штрихкоды и сканирование

Несколько штрихкодов на товар с автоопределением типа, печать ценников по настраиваемым шаблонам. Приёмка и подготовка упаковок идут со сканированием на этапах склад / машина / магазин / ячейка — ошибки ловятся на месте.

05

Инвентаризация с актами

Ведомость по складу, подсчёт фактических остатков, автоматическое формирование актов излишков и недостачи и применение корректировок к остаткам. Со статусами «черновик → в процессе → завершена» и ответственным.

06

Резервирование под заказы

Товар под активной заявкой автоматически считается в резерве и не уходит в другую продажу. Видно, сколько единиц свободно, сколько зарезервировано и в каких заказах, — без двойных обещаний клиенту.

07

Мониторинг и пополнение

Контроль минимального ассортимента и неснижаемых остатков по правилам магазина, признаки товара (неликвид, излишек, брак, витринный образец). Рекомендации по пополнению с ABC/XYZ-анализом и прогнозом спроса.

08

Связка с 1С и поставщиками

Обмен с 1С:УНФ через OData со сверкой реализаций и поступлений, синхронизация остатков с собственных складов и от поставщиков в единый справочник. Учёт остаётся в 1С, оперативная работа — в системе, без двойного ввода.

§ 02Процесс

Внедряем модулями, а не «большим взрывом».

Запускаем по одному участку, проверяем на реальных пользователях и идём дальше. Риск распределён, ценность приходит раньше.

PHASE 011–3 недели

Discovery

Погружаемся в бизнес-процесс, читаем существующий код, рисуем карту систем и интеграций. Формулируем техническое решение и считаем смету.

Артефакты
  • карта систем
  • тех. решение
  • смета ± 15%
PHASE 022–4 недели

Design

Проектируем UX, архитектуру и схему данных. Кликабельный прототип в Figma и ADR-документы. Больше макетов — меньше теории и взаимных недопониманий.

Артефакты
  • прототип Figma
  • ADR-пакет
  • план спринтов
PHASE 033–9 месяцев

Build

Двухнедельные спринты, демо каждый второй четверг. CI/CD и тесты с первого дня. Релиз в production — в любой момент, по готовности, а не по календарю.

Артефакты
  • working software
  • тесты + CI
  • демо / 2 нед.
PHASE 04постоянно

Operate

SLA, on-call 24/7, ежемесячные отчёты по нагрузке и инцидентам. Развиваем систему по квартальному роадмапу или передаём вашей команде с обучением.

Артефакты
  • SLA-договор
  • runbook'и
  • отчёты / мес.
§ 03Что вы получаете

Рабочий склад и контроль над остатками.

Вы получаете не только интерфейс кладовщика, но и аналитику, интеграции и данные — всё остаётся у вас.

Учёт остатков

Остатки по складам и единицам в реальном времени с закупочной ценой, датой поступления, ячейкой и резервами под заказы.

Адресное хранение

Карта мест хранения с адресами и штрихкодами, размещение и перемещение товара по ячейкам с полной историей движений.

Инвентаризация

Ведомости, подсчёт по факту, акты излишков и недостачи и автоматические корректировки остатков по итогам.

Мониторинг и отчёты

Контроль минимальных остатков и ассортимента, аналитика движения товара, рекомендации по пополнению, выгрузки в Excel.

Интеграции

Обмен с 1С:УНФ по OData со сверкой документов, синхронизация остатков от поставщиков, подключение касс и ОФД.

Обучение и передача

Обучение кладовщиков и администраторов, инструкции, исходный код и данные на вашей стороне — без вендор-лока.

§ 04Стек услуги

Надёжный стек для систем, которые живут годами.

Выбираем зрелые технологии: их проще поддерживать, под них проще нанимать.

Backend
PHP · Laravel · SymfonyPython · Django · FastAPIGoTypeScript · NodegRPC · REST
Frontend
Next.jsReactTailwind
Data
PostgreSQLRedisClickHouseKafka
Infra
KubernetesTerraformDockerGrafana
§ 05Форматы

Три формата сотрудничества.

От аудита текущих процессов до выделенной команды на длинное внедрение.

Discovery Sprint
350 000
фиксированная цена · 2–3 недели
  • аудит процесса и систем
  • техническое решение
  • кликабельный прототип
  • смета на разработку ± 15%
  • роадмап на 6 месяцев
Fixed Scopeпопулярный
от 2.5 млн ₽
фиксированная цена и срок · от 3 мес.
  • всё из Discovery Sprint
  • выделенная команда 4–8 чел.
  • фиксированные скоуп и бюджет
  • демо каждые 2 недели
  • передача кода и документации
  • гарантия 12 месяцев
Dedicated Team
от 900 000 ₽/мес
time & materials · от 6 мес.
  • выделенная команда под вас
  • гибкий скоуп и приоритеты
  • прозрачный учёт времени
  • тимлид и продуктовый контакт
  • масштабирование за 2 недели
§ 06Вопросы

Что обычно спрашивают про систему складского учёта.

Если вашего вопроса здесь нет — напишите, ответим в течение двух часов в рабочее время.

Чем заказной складской учёт лучше складского модуля «из коробки»?

Коробка отвечает на вопрос «сколько числится», а заказная система — ещё и «где лежит, что зарезервировано и как это взять». Мы закладываем адресное хранение по ячейкам, резервирование под заказы, перемещения, списания и инвентаризацию ровно под ваши процессы. Если объёмы небольшие и хватает модуля в учётной системе — честно об этом скажем.

Будут ли остатки реально сходиться, а не «по бумаге»?

Да. Каждая операция — приёмка, отбор, перемещение, отгрузка, списание — меняет остаток в реальном времени и попадает в историю движения. Резерв под активные заказы учитывается отдельно, поэтому видно, сколько единиц свободно, а сколько уже обещано клиентам.

Как устроены адресное хранение и работа со штрихкодами?

Места хранения описываются адресом «ряд — стеллаж — полка — ячейка» со своим штрихкодом и QR. Товар размещается и перемещается по ячейкам со сканированием и полной историей: кто двигал, когда и почему. На товаре может быть несколько штрихкодов, тип определяется автоматически; ценники печатаются по вашим шаблонам.

Можно ли проводить инвентаризацию без остановки склада?

Да. Создаётся ведомость по складу, ведётся подсчёт фактических остатков, по итогам система сама формирует акты излишков и недостачи и применяет корректировки. Инвентаризацию можно вести по участкам и ячейкам, а не замораживать весь склад целиком.

Свяжете с нашей 1С и поставщиками?

Да. С 1С:УНФ настраиваем обмен по OData со сверкой реализаций и поступлений, чтобы документы между системами совпадали. Остатки с собственных складов и от поставщиков сводятся в единый справочник. Учёт и отчётность остаются в 1С, оперативная работа склада — в системе, без двойного ввода.

Поможет ли система не затовариваться и не уходить в ноль?

Да. Есть контроль минимального ассортимента и неснижаемых остатков по правилам точки, признаки товара (неликвид, излишек, брак, витрина) и рекомендации по пополнению на основе ABC/XYZ-анализа и прогноза спроса. Видно, что пора заказать и что зависло на складе.

Системы складского учёта в Великий Новгород

Системы складского учёта для бизнеса Великий Новгород и Новгородская область. AIERP — инженерная студия: проектируем, разрабатываем и поддерживаем системы под ваши процессы. Работаем удалённо — без потери качества и сроков, а на ключевые этапы выезжаем на площадку в Великий Новгород.

Расскажите о задаче — оценим сроки и стоимость и предложим решение. Смотрите также все услуги студии, отраслевые решения и разработку ПО в Великий Новгород.

Слоты на Q2 — 2 из 6

Расскажите, что строите —
оценим за 48 часов.

Короткий звонок на 30 минут с CTO и продуктовым лидом. NDA подписываем заранее, бриф не нужен.