Решение· для розничных магазинов

Автоматизация розницы, где сходятся касса и склад.

Связываем кассу, склад и закупки в единый контур: реальные остатки по точкам, приёмка и переоценка, маркировка и ЕГАИС, программа лояльности и выручка в разрезе магазинов. Инвентаризация перестаёт быть боем с тенью.

Как устроен процесс
§ 01Что входит

Магазин, где касса, склад и закупки видят одни и те же остатки.

Собираем розницу вокруг реальных операций точки: приёмка, ценники, продажа на кассе, лояльность, пополнение. Меньше пересортицы и расхождений «касса против склада», прозрачная выручка и маржа по каждому магазину.

01

Касса и фискализация

Рабочее место кассира с поиском по штрихкоду и названию, продажи и возвраты, открытие и закрытие смены, наличные, безнал и СБП. Чеки уходят в ОФД по 54-ФЗ, поддержка нескольких касс и торговых точек под едиными остатками.

02

Реальные остатки и приёмка

Остатки в реальном времени по каждой точке: что в наличии, что в резерве, что в пути. Приёмка по накладной и штрихкоду, оприходование, переоценка и списание с указанием причины — каждое движение попадает в карточку товара.

03

Маркировка и ЕГАИС

Работа с маркированными товарами «Честный знак» и при необходимости связка с ЕГАИС: приёмка, продажа и выбытие кодов, обмен документами. Коды проверяются на кассе, чтобы не продать немаркированный или уже выбывший товар.

04

Ценники, переоценка и акции

Печать ценников и этикеток по настраиваемым шаблонам, массовая переоценка по правилам и наценкам, скидки и акции по периодам, категориям и точкам. На кассе цена и скидка считаются автоматически — без споров с покупателем.

05

Лояльность и база клиентов

Бонусные и накопительные карты, начисление и списание баллов прямо на кассе, сегменты покупателей и персональные предложения. История покупок и RFM-сегментация показывают, кто давно не возвращался и кому стоит сделать предложение.

06

Закупки и пополнение

Контроль минимального ассортимента и неснижаемых остатков, рекомендации по заказу на основе ABC/XYZ-анализа и продаж, формирование заказов поставщикам и приёмка. Видно, что пора заказать и что зависло на полке.

07

Сеть точек, перемещения и роли

Общий справочник товаров и цен на всю сеть, перемещения между магазинами и складами, выручка и отчёты в разрезе каждой точки. Управляющий видит всю сеть, директор точки — только свою, с разграничением прав по ролям.

08

Связка с 1С и аналитика

Двусторонний обмен с 1С по номенклатуре, ценам, продажам и остаткам — бухгалтерия остаётся в привычном контуре. Дашборды выручки, маржи и среднего чека по точкам и кассирам собираются сами, без ночных выгрузок в Excel.

§ 02Процесс

Внедряем модулями, а не «большим взрывом».

Запускаем по одному участку, проверяем на реальных пользователях и идём дальше. Риск распределён, ценность приходит раньше.

PHASE 011–3 недели

Discovery

Погружаемся в бизнес-процесс, читаем существующий код, рисуем карту систем и интеграций. Формулируем техническое решение и считаем смету.

Артефакты
  • карта систем
  • тех. решение
  • смета ± 15%
PHASE 022–4 недели

Design

Проектируем UX, архитектуру и схему данных. Кликабельный прототип в Figma и ADR-документы. Больше макетов — меньше теории и взаимных недопониманий.

Артефакты
  • прототип Figma
  • ADR-пакет
  • план спринтов
PHASE 033–9 месяцев

Build

Двухнедельные спринты, демо каждый второй четверг. CI/CD и тесты с первого дня. Релиз в production — в любой момент, по готовности, а не по календарю.

Артефакты
  • working software
  • тесты + CI
  • демо / 2 нед.
PHASE 04постоянно

Operate

SLA, on-call 24/7, ежемесячные отчёты по нагрузке и инцидентам. Развиваем систему по квартальному роадмапу или передаём вашей команде с обучением.

Артефакты
  • SLA-договор
  • runbook'и
  • отчёты / мес.
§ 03Что вы получаете

Рабочая розница и контроль над данными.

Вы получаете не только кассу, но и склад, лояльность, аналитику и интеграции — всё остаётся у вас.

Касса и продажи

Рабочее место кассира, смены, наличные, безнал и СБП, чеки в ОФД по 54-ФЗ, маркировка и работа нескольких точек под едиными остатками.

Склад и остатки

Остатки по точкам в реальном времени, приёмка по штрихкоду, переоценка, перемещения, списания и инвентаризация с актами.

Лояльность

Бонусные карты, начисление и списание на кассе, сегменты и персональные акции, история покупок и RFM-сегментация.

Отчёты и выручка

Выручка и маржа по точкам и кассирам, средний чек, рекомендации по пополнению на базе ABC/XYZ, выгрузки в Excel.

Интеграции

Обмен с 1С по номенклатуре, ценам, продажам и остаткам, маркировка «Честный знак» и ЕГАИС, онлайн-касса и ОФД.

Обучение и передача

Обучение кассиров и администраторов, инструкции, исходный код и данные на вашей стороне — без вендор-лока.

§ 04Стек услуги

Надёжный стек для систем, которые живут годами.

Выбираем зрелые технологии: их проще поддерживать, под них проще нанимать.

Backend
PHP · Laravel · SymfonyPython · Django · FastAPIGoTypeScript · NodegRPC · REST
Frontend
Next.jsReactTailwind
Data
PostgreSQLRedisClickHouseKafka
Infra
KubernetesTerraformDockerGrafana
§ 05Форматы

Три формата сотрудничества.

От аудита текущих процессов до выделенной команды на длинное внедрение.

Discovery Sprint
350 000
фиксированная цена · 2–3 недели
  • аудит процесса и систем
  • техническое решение
  • кликабельный прототип
  • смета на разработку ± 15%
  • роадмап на 6 месяцев
Fixed Scopeпопулярный
от 2.5 млн ₽
фиксированная цена и срок · от 3 мес.
  • всё из Discovery Sprint
  • выделенная команда 4–8 чел.
  • фиксированные скоуп и бюджет
  • демо каждые 2 недели
  • передача кода и документации
  • гарантия 12 месяцев
Dedicated Team
от 900 000 ₽/мес
time & materials · от 6 мес.
  • выделенная команда под вас
  • гибкий скоуп и приоритеты
  • прозрачный учёт времени
  • тимлид и продуктовый контакт
  • масштабирование за 2 недели
§ 06Вопросы

Что обычно спрашивают про автоматизацию магазина.

Если вашего вопроса здесь нет — напишите, ответим в течение двух часов в рабочее время.

С чего начать автоматизацию розничного магазина?

С учёта остатков и приёмки — это фундамент. Когда остатки сходятся с кассой и складом, дальше подключаются ценники, маркировка, лояльность и аналитика. Начинаем с участка, где больше всего потерь и ручного труда, а не «автоматизируем всё сразу».

Поддерживаете маркировку «Честный знак» и ЕГАИС?

Да. Реализуем работу с маркированными товарами и при необходимости связку с ЕГАИС: приёмка, продажа и выбытие кодов, обмен документами. Кассовый учёт и чеки уходят в ОФД по 54-ФЗ.

Будет работать с несколькими точками?

Да. Система рассчитана на сеть: общий справочник товаров и цен, остатки и перемещения между точками, выручка и отчёты в разрезе каждого магазина. Управляющий видит всю сеть, а директор точки — свою.

Как это уживётся с нашей 1С и кассовым ПО?

Учёт и отчётность оставляем в 1С, кассовое ПO — на местах, а сверху строим удобный контур управления и аналитики в связке с ними. Настраиваем обмен номенклатурой, ценами, продажами и остатками без двойного ввода.

Системы для розничных магазинов в Великий Новгород

Системы для розничных магазинов для бизнеса Великий Новгород и Новгородская область. AIERP — инженерная студия: проектируем, разрабатываем и поддерживаем системы под ваши процессы. Работаем удалённо — без потери качества и сроков, а на ключевые этапы выезжаем на площадку в Великий Новгород.

Расскажите о задаче — оценим сроки и стоимость и предложим решение. Смотрите также все услуги студии, отраслевые решения и разработку ПО в Великий Новгород.

Слоты на Q2 — 2 из 6

Расскажите, что строите —
оценим за 48 часов.

Короткий звонок на 30 минут с CTO и продуктовым лидом. NDA подписываем заранее, бриф не нужен.